我使用的GTD工具

2009/08/06 // Tags:GTD,Tools // 29 Comments » // 2,398 Views

GTD

坂上智代曾自问，“颓废的理由是什么”，但话未说完就已改口，变作“不颓废的理由是什么”。也对，由于厌倦和烦躁，不愿工作、学习，这是人之本性，换言之，颓废亦是人性。

积极振作的人多是拥有一个足以使自己克服这一天性的理由，就如冈崎朋也有了想守护的人，才能作别昔日那连出勤都有问题的不良学生。

而我，不幸不拥有这样的理由，为了不娱乐至死，就只能依靠 GTD 这一机器人的时间管理方法来进行自律。

为了能拥有更高的效率，我始终都在尝试不同的 GTD 工具和方法，最近才逐渐稳定。本文就小谈下我现在使用的 GTD 工具和方法。在正文开始前，需要说明的是，我并未系统学习过 GTD，仅是对其理念有一些了解。因此本文中的 GTD 并非是正统意义上的 GTD，而是我自己惯用的一套时间、任务管理方法。大家不必照搬，但相信会有一定的参考作用。

Google Calendar

Google Calendar 是我自始至终一直使用的唯一 GTD 工具，在日程安排领域，绝对称得上王者。免费短信提醒、移动设备空中同步、日历共享、etc，每一个都是杀手级应用——Google 历来王道。

我主要使用 Google Calendar 管理日程，以及一些周期性循环的事件（如动画新番、域名续费、信用卡还款等）。

# Task 和 Date 是两个完全不同的概念，这一点初心者务必注意。

BlackBerry

并不是任何时候都在电脑边上，这时候就轮到 BlackBerry 大显身手了。

我的 BlackBerry 安装了 Google Sync，与 Google Calendar 空中同步，能够随时查看日程安排。我还将 BlackBerry 用作 Inbox，在需要的时候收集信息，之后再统一整理到 Todoist。

# 当然，不仅限于 BlackBerry，任何手机都用作 Inbox。而且即使你的手机不是 BlackBerry、Windows Mobile 或 iPhone，只要支持 SyncML，也可以与 Google Calendar 同步。

Todoist

任务管理工具是我更换得最频繁的，而几天前开始使用的 Todoist 最为我所喜爱。

多级任务分类系统，让任务管理有条有理；不同优先级的任务以不同颜色显示，一目了然。虽然页面简单，但每个细节都可圈可点，处处可见贴心之处。在这几天的使用过程中，完全没有任何违和感。这才知道了什么叫“相见恨晚”。

现在 Todoist 全面接管了我的任务管理工作，BlackBerry Tasks 已纯粹沦为 Inbox 之用。

todoist

更愿意听听大家的 GTD 工具及方法，本文纯为抛砖引玉之用：）

BTW：最近有打算入一个 e-ink 电子书阅读器，主要用于读 PDF，有朋友对其了解么？还想请教一下选择、购买时需要注意的事项。

29 Responses to “我使用的GTD工具”

DiDi 说：

2009/08/06于17:53

握爪，也是GTD同好啊。。我除了谷歌日历，用的比较频繁的是RTM和Evernote
BTW：非智能手机的话，只能同步谷歌通讯录，暂时不能同步日历

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- LiGht 说：
  
  2009/08/06于17:58
  
  啊！在你那看到标题里的Google Sync，就自动认为包括了日历，只看标题果然不行呐。通讯录同步好像挺乱的吧，我都不敢开，你感觉怎么样呢？
  
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  - DiDi 说：
    
    2009/08/06于19:03
    
    乱倒说不上，你担心的是手机电话簿和Gmail通讯簿同步会把联系人会弄乱吧？本身我手机通讯录也只有100+个联系人，Gmail联系人十几个，同步后Gmail通讯录里是按照手机电话簿的顺序井然排列，而且Gmail通讯录中可以将某个联系人的邮件地址和电话选中进行合并这点还是不错的，再次同步后手机电话簿显示的便是该联系人合并后状态~不过呢，还是建议备份手机电话簿后进行同步啦~（虽然我是没有备份就进行了，比较胆大滴 = =）
    
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    - 颜小城说：
      
      2009/08/07于08:29
      
      gmail联系人我只有50多个朋友，但是手机联系人有600多个，结果以同步，弄得gmail里面的联系人都混乱了……
      
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      - DiDi 说：
        
        2009/08/07于20:54
        
        汗 = =| 我是没有出现这种情况的啊，看来以后同步前两边都要备份~
  - 520 说：
    
    2009/09/07于04:00
    
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DiDi 说：

2009/08/06于17:56

去试一下你说的todolist，我跟你一样，几乎所有的GTD工具都会想要试一次 = =

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XDash 说：

2009/08/06于20:35

居然更新了。这难道不是奇迹吗。

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- LiGht 说：
  
  2009/08/06于20:38
  
  为了证明我还活着，特定更新的……
  
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zwwooooo 说：

2009/08/06于22:41

久违的更新！

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A.shun 说：

2009/08/06于23:31

我用着最原始的GTD工具

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- LiGht 说：
  
  2009/08/07于10:07
  
  纸和笔？那或许是最高效的GTD工具呢……
  
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  - A.shun 说：
    
    2009/09/02于07:32
    
    晕，没邮件通知。。
    确实，我别的东西对计算机很依赖
    就是GTD工具相反
    
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yibie 说：

2009/08/07于00:25

最近都是用着Palm上面的Diddlebug
最主要是有抄送功能，能将文字同步到Calendar、task、contact，因此十分方便

我的意见是：减少工具间转换的时间，简化GTD的步骤（一切以“适用自己”为原则），并且，Calendar、task、contact之间最好能有个顺畅的同步通道，或是使用像Diddlebug那样能够同时与管理事务相应工具连结的工具

GTD最终的阶段，是完整的与自己的工作学习生活融合。其实就是养成GTD的习惯。

参考：http://www.gtdstudy.com/?p=974
http://www.gtdstudy.com/?p=968

另外黑莓上出现了一个很有趣的软件，BerryAddon
看了一下黑莓时光相关的评论，我认为，这是在黑莓平台上能够和Diddlebug抄送功能相比肩的工具。由于其方便的同步功能，无论是短信还是Email，都能够成为Inbox，一个完美的东西。

相关介绍：http://berrytimes.cn/2009/07/24/berryaddon-v085-simple-review/
http://berrytimes.cn/2009/07/23/can-berryaddon-help-u-with-anything-in-blackberry/

另外，本文我转载了啊~哈哈

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- LiGht 说：
  
  2009/08/07于10:16
  
  我在用BerryAddon呢，确实不错
  读了你那几篇深入浅出谈GTD的文章，很有参考价值，呵呵
  另外谢谢你这么一篇认真的评论哈！
  
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  - yibie 说：
    
    2009/08/07于16:53
    
    不用客气，都是同道中人
    
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yibie 说：

2009/08/07于00:27

另外关于电子阅读器的资料，可以从这个论坛中得到详细的信息，或是在上面发问也可，大牛太多了

http://www.hi-pda.com/forum/forumdisplay.php?fid=7

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DiDi 说：

2009/08/07于09:11

电子书阅读器貌似蛮贵的吧 = = 我觉得用手机看txt小说就好的很… – -||
iPod Touch不是能看PDF么

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- LiGht 说：
  
  2009/08/07于10:18
  
  用iPod Touch看电子书还是挺伤眼睛的
  我攒下了太多太多PDF，只能靠e-ink来解决了
  
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rangerqu 说：

2009/08/07于09:56

我觉得黑莓自带的Task和Calendar再加上BerryAddon就够用了，因为手机总是不离身的，怎么方便高效就行，最重要的还是自己要按计划去落实:)

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WG 说：

2009/08/07于10:45

我的意见是
GTD本身不是目的，解决事情才是目的
而买高价的笔记本、搞一大堆软件、开很多网站，都是误区
真正的GTD的目的是“提醒你get things done”，而不是”get things done之前记得去某地记录一下”
所以目前我用Palm本身，和outlook同步只是备份之用，所有的内容都在palm上生成和修改，毕竟Palm没法和google完美同步（to do 好像不行，而我事情主要记在to do，因为我们这一行办什么事情往往没有确定的时间只有dead line的，而且我喜欢把家务事都写上去……）
我的理念就是，想起一件事情要做，就能立马记下来的工具才是好的GTD，否则都是徒增烦恼
所以我很不赞成用不同的软甲和站点管理个人事务，更不赞同不能完美随身记录的方式
简而言之我不喜欢划定一个时间，专门用来安排这几天要做什么，而是想到什么就记下来

另外请教的就是，to do 和日历到底怎么精确而合理地分开使用比较好呢？如我前面所讲，我的工作性质决定了大部分事情都只会dead line没有具体一定要在什么时间段做的要求，所以基本都是用to do ，只有开庭等才会用日历（这也是我推荐同事用google日历但自己不用的原因之一）
这样是不是合理？是否需要进一步发掘日历的作用？

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- LiGht 说：
  
  2009/08/08于10:53
  
  正如文首所说，GTD对于我，其实是一种压抑天性的方法，几乎是强迫自己使用，所以至少GTD工具要让我用起来够舒服。使用手机做Inbox，之后再统一整理也挺不错的。
  
  我也挺少用日历，除了文中提到的几种之外，基本上就是做课程表用了。毕竟不是那种有很多应酬的人，没那么多约会吧。
  
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Holmesian 说：

2009/08/07于14:22

终于更新啦呵呵

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- LiGht 说：
  
  2009/08/08于10:54
  
  哈哈，沉寂两个月呢
  
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Kira 说：

2009/08/07于18:17

S60上和Google calendar同步用Mail for exchange 比较好

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viola 说：

2009/08/07于22:13

我也用最原始的
但是有个日历本
填上一些但是总会因为各种原因不看（用的颜色不醒目，本被书压着巴拉巴拉）
过了一周
“啊我还有这些没有做”
唉……

那个
弱弱的问一句
task 和 date有什么区别……我始终没明白
在任务设定上的区别

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- LiGht 说：
  
  2009/08/08于10:58
  
  简单地说，date是在一个确定时间上一定要执行的；而task只要在一个时间段（比如一天）内完成了就OK，看你心情，可以在这个时间段的任何时刻来做这任务。
  
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lxk 说：

2009/08/12于08:13

标题，文章与文章之间稍显拥挤

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墨白说：

2010/02/07于15:48

GTD初学者应该会有一段时间去适应。去习惯

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